วิธีแก้ปัญหาสำหรับไฟล์ CSV ที่ export มาจากระบบแล้วไม่แยก column ใน MS Excel

บางท่านอาจจะประสบปัญหาไฟล์ที่ export ออกมาแล้วไม่แยก column นั่นเพราะว่า การแบ่ง column ของไฟล์ CSV นั้นมีหลายประเภทเช่น ใช้ semi-colon (;), tab ( ), comma (,) ในการแบ่ง column

วิธีการแก้ปัญหาก็คือเปลี่ยน comma (,) เป็น tab ( ) แทน
1. เปิดไฟล์ CSV ด้วย Notepad โดยกดที่ File > Open ทีแรกเราจะยังไม่เห็นไฟล์ CSV เพราะว่าปรกติแล้ว Notepad จะใช้สำหรับเปิดไฟล์ TXT
ให้ทำการเลือก All Files ในส่วนของ Files of type แล้วเลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการ

2. หลังจากเปิดไฟล์เสร็จเรียบร้อยจะขึ้นมาดับภาพ ให้หาพื้นที่ว่างๆ กดปุ่ม tab 1ที เสร็จแล้วให้เอาเม้าส์ลากทับ tab ที่เราพิมพ์ไว้เมื่อกี๊ แล้วคลิ๊กขวา เลือก copy

3. หลังจากนั้น ให้กดที่ Edit > Replace
ช่อง Find what ให้ใส่ ","
ช่อง Replace with ให้ใส่ "" เสร็จแล้วเอาเม้าส์คลิกที่ตรงกลางระกว่าง " ทั้งสองตัว แล้วคลิ๊กขวา เลือก paste จะออกมาเป็นอย่างนี้ครับ " "
เสร็จแล้วกดปุ่ม Replace All

4. หลังจากที่ replace เสร็จเรียบร้อย ให้กด File > Save หน้าตาจะออกมาเป็นแบบนี้ครับ

5. เสร็จแล้วเปลี่ยนชื่อ ไฟล์ export.csv เป็น export.xls แล้วเปิดไฟล์ตามปรกติ

Attachments

• csv_export.png
• csv_export_small.png
• open_file.png
• open_file_small.png
• tab.png
• tab_small.png
• replace.png
• replace_small.png
• replace_done.png
• replace_done_small.png
• csv_done.png
• csv_done_small.png

ชื่อ สกุล
อีเมล
โทรศัพท์มือถือ
	* ใช้เพื่อรับรหัสปลดล็อคการใช้งานระบบ DeeMocDIY ทาง SMS